Организационно-правовой отдел является структурным подразделением ТОО «НПЦ РХ», обеспечивающим правовое, кадровое и организационное сопровождение деятельности Товарищества. Эффективная организация управления, соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, защита прав и законных интересов ТОО «НПЦ РХ», а также формирование стабильного кадрового потенциала являются важнейшими условиями успешной научной и производственной деятельности Товарищества.
Деятельность отдела регулируется положением «Об организационно-правовом отделе» в части реализации целей и задач, возложенных на Отдел, и осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, Трудовым кодексом РК, Гражданским кодексом РК, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, приказами и распоряжениями руководства ТОО «НПЦ РХ», а также решениями уполномоченных государственных органов.
Основными задачами Организационно-правового отдела являются:
правовое обеспечение деятельности ТОО «НПЦ РХ» в соответствии с Конституцией Республики Казахстан и нормативными правовыми актами Республики Казахстан; обеспечение соблюдения трудового, гражданского и административного законодательства Республики Казахстан в деятельности Товарищества; юридическая защита прав и законных интересов ТОО «НПЦ РХ», включая ведение договорной, претензионной и исковой работы;
правовая экспертиза и сопровождение договоров, соглашений и иных юридически значимых документов Товарищества; консультирование руководителей структурных подразделений и работников ТОО «НПЦ РХ» по правовым вопросам; организационное сопровождение деятельности структурных подразделений Товарищества; мониторинг, организация и сопровождение процедур государственных закупок товаров, работ и услуг для нужд ТОО «НПЦ РХ», а также обеспечение участия Товарищества в государственных закупках в качестве поставщика (при наличии);
формирование и реализация кадровой политики ТОО «НПЦ РХ», включая разработку текущих и перспективных планов комплектования кадрами с учетом реализации научно-исследовательских и научно-производственных программ и проектов; кадровое обеспечение Товарищества, включая оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами; организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных актов Товарищества; разработка, актуализация и сопровождение внутренних нормативных документов ТОО «НПЦ РХ» (приказов, положений, инструкций, регламентов и иных документов); обеспечение эффективного кадрового делопроизводства.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
Правовая: правовая экспертиза проектов приказов, распоряжений, договоров и иных документов ТОО «НПЦ РХ»; разработка, согласование и сопровождение договоров и соглашений; представление интересов ТОО «НПЦ РХ» в государственных органах, судах и иных организациях (в пределах полномочий); контроль за соблюдением законодательства и внутренних нормативных документов.
Кадровая: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства РК; оформление приема, перевода, увольнения работников; ведение личных дел сотрудников, трудовых договоров и приказов по личному составу; учет рабочего времени, отпусков, командировок; участие в подборе персонала и формировании кадрового резерва.
Организационная: организационное обеспечение деятельности руководства ТОО «НПЦ РХ»; участие в подготовке и проведении совещаний, заседаний, комиссий и иных мероприятий; контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства; взаимодействие со структурными подразделениями по организационным вопросам.
Консультационная и методическая: разработка и актуализация внутренних нормативных документов (положений, инструкций, регламентов); консультирование сотрудников по вопросам трудового, гражданского и административного права; методическое сопровождение руководителей структурных подразделений по кадровым и правовым вопросам; информирование работников о изменениях в законодательстве Республики Казахстан.
